Tworzenie stron dla kancelarii prawnych

Osoba szukająca adwokata może wiedzieć, że otrzymała pozew, ale niekoniecznie rozumieć, do której dziedziny prawa należy jej problem. Ktoś inny chce uregulować kontakty z dzieckiem albo potrzebuje pomocy przy umowie z kontrahentem. Jeśli na stronie znajdzie wyłącznie hasła „prawo cywilne” i „prawo rodzinne”, nadal musi domyślać się, czy trafił pod właściwy adres.

Dlatego przy tworzeniu strony dla kancelarii rozdzielam specjalizacje na osobne podstrony. Każda opisuje określony zakres pomocy, zamiast powtarzać ogólne informacje o doświadczeniu i zaangażowaniu. Przygotowuję treść tak, żeby odwiedzający mógł przejść od swojego problemu do właściwej dziedziny prawa.

Na podstronie specjalizacji warto uwzględnić:

• rodzaje spraw, którymi rzeczywiście zajmuje się kancelaria,
• informacje o tym, komu możesz pomóc w danym obszarze,
• prawnika prowadzącego określoną praktykę, jeśli ma to zastosowanie,
• sposób umówienia konsultacji i podstawowe informacje organizacyjne.

Taką strukturę zastosowałem przy stronie kancelarii adwokackiej Marii Piontek w Łodzi. Pięć obszarów prawa, czyli karne, cywilne, rodzinne, administracyjne i gospodarcze, otrzymało opisy pozwalające klientowi rozpoznać rodzaj sprawy.

Nie tworzę przy tym opisów porad prawnych na własną rękę. Ty przekazujesz lub zatwierdzasz informacje merytoryczne, a ja porządkuję je pod kątem czytelności, nawigacji i prezentacji. W ramach zlecenia przygotuję strukturę specjalizacji odpowiadającą rzeczywistemu zakresowi Twojej praktyki.

Nie każda kancelaria potrzebuje tego samego zestawu podstron. Różnice wynikają zarówno z rodzaju wykonywanych czynności, jak i sposobu, w jaki klienci szukają informacji.

Strona dla adwokata może koncentrować się na rodzajach prowadzonych spraw i osobie prawnika. Strona dla radcy prawnego obsługującego przedsiębiorców może wymagać podziału na obszary wsparcia firm oraz klientów indywidualnych. Z kolei osoba odwiedzająca stronę notariusza często szuka konkretnej czynności, listy potrzebnych dokumentów albo informacji o umówieniu wizyty.

Adwokat

Co powinno być szczególnie widoczne: Rodzaje spraw, specjalizacje, profil zawodowy, kontakt

Jak zaprojektuję stronę: Oddzielne podstrony dziedzin prawa połączone z profilem adwokata

Radca prawny

Co powinno być szczególnie widoczne: Zakres obsługi firm i osób prywatnych, obszary praktyki

Jak zaprojektuję stronę: Nawigacja dopasowana do grup klientów i rodzaju świadczonej pomocy

Notariusz

Co powinno być szczególnie widoczne: Czynności notarialne, wymagane dokumenty, adres i organizacja wizyty

Jak zaprojektuję stronę: Czytelny wykaz czynności oraz łatwy dostęp do informacji praktycznych

To nie są sztywne szablony wynikające wyłącznie z tytułu zawodowego. Jednoosobowa kancelaria radcy prawnego może potrzebować prostszego układu niż wieloosobowa kancelaria adwokacka. Podobnie zakres informacji na stronie notariusza powinien wynikać z faktycznie wykonywanych czynności.

Istotne są również zasady etyki zawodowej właściwe dla poszczególnych zawodów. Nie proponuję treści porównujących kancelarie ani obietnic korzystnego zakończenia sprawy. Twoim zadaniem jest zatwierdzenie komunikacji pod kątem odpowiednich zasad, a moim przygotowanie jej do publikacji.

Zamawiając stronę, otrzymasz projekt dopasowany do własnego zakresu działalności, a nie gotowy układ z podmienioną nazwą kancelarii.

Nie musisz dostarczać gotowych tekstów opracowanych pod stronę internetową. Możesz przesłać dotychczasowe opisy usług, biogramy, notatki lub listę spraw, którymi się zajmujesz. Na ich podstawie ułożę strukturę i przygotuję czytelną wersję treści do Twojej akceptacji.

Rozdzielam przy tym informacje o specjalizacjach od informacji o prawnikach. Podstrona dziedziny prawa wyjaśnia, w jakich sprawach kancelaria pomaga. Profil prawnika przedstawia jego kwalifikacje, praktykę zawodową, doświadczenie i ewentualne publikacje. Obie części mogą się wzajemnie łączyć, ale nie powinny zawierać identycznych akapitów.

Jeżeli prowadzisz blog, mogę dodatkowo przygotować szablon artykułów i powiązać publikacje z odpowiednimi dziedzinami prawa. Dzięki temu wyjaśnienie określonego zagadnienia nie będzie oderwane od informacji o usługach kancelarii.

Brak aktualnych zdjęć zespołu nie musi blokować projektu. Mogę oprzeć układ na typografii, odpowiednich odstępach i czytelnej prezentacji danych, a miejsca na fotografie przewidzieć na później. Nie będę zastępował rzeczywistych prawników przypadkowymi zdjęciami osób, które nie pracują w kancelarii.

Najważniejsza pozostaje zgodność treści z rzeczywistą działalnością. Nie wymyślam osiągnięć, specjalizacji ani doświadczenia. W ramach projektu opracuję sposób prezentacji przekazanych materiałów, a Ty zatwierdzisz ich merytoryczną poprawność.

Pierwszy kontakt z kancelarią różni się od wysłania zwykłego zapytania ofertowego. Odwiedzający może chcieć opisać konflikt rodzinny, sytuację finansową, postępowanie karne albo informacje dotyczące innych osób. Strona nie powinna zachęcać go do przesyłania szczegółowych dokumentów przez podstawowy formularz.

Dlatego ograniczam formularz do niezbędnych danych, takich jak imię, adres e-mail i krótka wiadomość. Stosuję szyfrowane połączenie HTTPS i umieszczam wskazaną przez Ciebie informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Zakres pól możemy dopasować do tego, jak kancelaria faktycznie obsługuje nowe zapytania.

Równie ważna jest dostępność kontaktu. Numer telefonu, adres e-mail i przyciski powinny być czytelne na telefonie. Formularz projektuję z opisanymi polami, komunikatami błędów i możliwością obsługi klawiaturą, uwzględniając zasady WCAG.

Nie zakładam też automatycznie, że każdy klient powinien wypełnić formularz. W niektórych kancelariach lepiej wyeksponować telefon, w innych kontakt e-mail lub sposób umawiania wizyty. Ustalę to z Tobą przed projektem i wdrożę kontakt odpowiadający organizacji Twojej pracy.

Domena kancelarii służy nie tylko do otwierania strony. Może być również podstawą zawodowych adresów e-mail i jest elementem codziennej komunikacji z klientami. Dlatego rekomenduję rejestrację domeny i hostingu na kancelarię, zamiast pozostawiania ich na koncie wykonawcy.

Przy rozpoczęciu współpracy ustalimy, kto zarządza domeną, gdzie działa poczta i kto otrzymuje powiadomienia o odnowieniach. Pomogę uporządkować techniczną konfigurację, ale dostęp do najważniejszych usług powinien pozostać po Twojej stronie.

Typową stronę kancelarii wdrażam na WordPressie z autorskim motywem i polami ACF. Nie korzystam z Elementora, Divi ani Avady. Projektuję edytowalne sekcje zgodnie z zaakceptowanym wyglądem, żeby dodanie nowego opisu lub zmiana biogramu nie wymagały przebudowy układu.

Przy uruchomieniu konfiguruję również podstawowe elementy techniczne związane z widocznością: mapę witryny, nagłówki, Google Search Console i odpowiednie dane strukturalne LocalBusiness lub LegalService. Takie oznaczenia pomagają systemom wyszukiwania identyfikować kancelarię i jej dane, ale nie gwarantują wyświetlenia w odpowiedziach AI.

Po publikacji mogę zapewnić opiekę nad stroną WordPress w miesięcznym abonamencie bez umowy na rok. Samo wdrożenie nie uzależnia jednak Twojej strony od stałej współpracy ze mną.

Nowa kancelaria prowadząca kilka obszarów praktyki może zacząć od niewielkiej strony z prezentacją prawnika, opisami usług i kontaktem. Nie musi od razu zamawiać rozbudowanej bazy wiedzy ani dodatkowych funkcji, których nie będzie wykorzystywać.

Większy serwis ma sens, kiedy pojawiają się kolejne specjalizacje, prawnicy, lokalizacje lub wersje językowe. Każdy dodatkowy typ treści wymaga zaplanowania sposobu wyświetlania i edycji. Profile zespołu, artykuły i podstrony usług powinny też być ze sobą logicznie połączone.

Jeżeli planujesz regularne publikowanie poradników, przygotuję kategorie, szablony i powiązania z ofertą. Sama obecność bloga nie gwarantuje ruchu z Google. Ważna jest tematyka, poprawność merytoryczna oraz dalsze rozwijanie treści.

Nie proponuję rozbudowy wyłącznie po to, żeby strona sprawiała wrażenie większej. Jeśli wystarczy prostszy serwis, uwzględnię to w ofercie. Jeśli potrzebujesz wielu powiązanych podstron, przygotuję strukturę umożliwiającą późniejszy rozwój bez projektowania wszystkiego ponownie.

Po rozmowie i briefie określę zakres szablonów, treści oraz funkcji, które rzeczywiście trzeba uwzględnić w wycenie.

Współpracę zaczynam od rozmowy online i zebrania materiałów. Następnie przygotowuję strukturę strony oraz makiety w Figmie. Otrzymujesz dwie tury poprawek i zatwierdzasz projekt, zanim rozpocznę wdrożenie.

Podczas kodowania udostępniam link do wersji testowej po kolejnych etapach. Możesz sprawdzić, jak wyglądają specjalizacje, profile i formularz, zanim strona zostanie opublikowana pod docelowym adresem.

Przed przekazaniem sprawdzam działanie na urządzeniach mobilnych, podstawy dostępności i wydajność. Celuję w Lighthouse 90+ na telefonie oraz LCP poniżej 2,5 sekundy. Jeśli zastępujemy istniejącą witrynę, planuję przekierowania 301 i migrację ograniczającą przerwę w działaniu. Nie obiecuję przy tym zachowania dotychczasowych pozycji w wyszukiwarce.

Typowy termin stworzenia strony usługowej kancelarii wynosi 4-6 tygodni. Dokładną datę ustalam po poznaniu liczby specjalizacji, profili, wersji językowych i zakresu materiałów.

Po uruchomieniu przeprowadzę szkolenie online z obsługi panelu i pokażę Ci, jak aktualizować treści. Otrzymasz również 60 dni gwarancji i bezpłatnych poprawek. Jeśli chcesz zlecić mi nową stronę dla kancelarii, prześlij informacje o swojej praktyce przez formularz kontaktowy. Na ich podstawie przygotuję wycenę obejmującą zakres prac i termin realizacji.